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年底終於要畢業了,還沒感受到解脫的喜悅,倒先被一些「必要的瑣事」糾纏,全部在畢業前這一個月爭先恐後擠進我的生活計畫裡,要命的是,還遇上了做事沒效率的米國人。啊!我討厭瑣事! 

1. 申請畢業 

在台灣(至少我大學畢業當時)好像無形之中,該畢業的時間到了,就會有專人把畢業的手續搞定,畢業生只需要登記畢業禮服的size,劃個圈圈叉叉確認畢業證書上的中英文姓名,其他時間就翹腳嗑瓜子,在美妙的背景音樂聲中,靜心等待畢業典禮的來臨。看,這是多麼人性化的服務呀! 

在米國,上述的一切完全不可能發生,就算等到天荒地老,也不會有人管你要不要畢業。想要畢業?那得自己提出申請,和申請停車證或申請獎學金沒兩樣,「請求」學校准許我畢業吧!這跟「翹腳『等』畢業」的感覺完全不同。 

申請畢業是件麻煩事,手續多多。大家都抱怨學校規定多,但我們學院更多;除了學校註冊組規定的畢業申請表之外,我們學院還有獨立的大大小小總計三份文件。 

當初申請入學時,經歷過被學院的行政人員弄丟申請文件(註一),導致往後每次想到要跟學院的行政人員交涉,心裡就覺得怕怕,尤其是攸關畢業證書這類「他的一小步,是我的一大步」的手續。 

學校註冊組要的「畢業申請表」得在「學期第一天開始之前」送交,這就認了,跟繳學費一樣,學校要東西總是很急,給東西總是很慢,逾期罰金總是很貴。一張小小的Letter-Size(註二)申請表,拉拉雜雜將近一整頁的規定條文,最後剩下1/4的空間,除了自己的簽名,系上兩個指導教授簽名,系主任簽名,還得院長簽名才算完成。光是收集除了我之外的四個簽名,就花了我兩個星期又三天。題外話,一直到要畢業了,我才知道我們院長原來長那樣子。 

接著,這個月學院的行政秘書奪命連環email跟我要那三份學院要的文件。 

第一封信:要我傳真去年入學時做的某個NIH Certificate。 

幸好當時公衛課的教授強迫我們在第一個學期之內完成,還提醒我們影印本要收好,或許我們今天用不到,明天用不到,下星期用不到,下個月也用不到,但「總有一天會用到」。這個「總有一天」果然到了。 

第二封信:隔了幾天,秘書說她收到我的NIH Certificate了,但她還需要我的HIPPA Certificate。 

HIPPA Certificate是我們學院自己發明的認證,內容跟上一個NIH Certificate很像,基本上都是道德訓練。比如說,不能洩漏受試者的基本資料,不能跟第三者討論受試者的病情,不能強迫受試者接受研究等等。當初入學時的規定是兩個檢定擇一即可,不知道何時又改成兩個檢定都要。於是我又查了一次學院的傳真號碼,再把HIPPA Certificate傳真過去。 

第三封信:又隔了幾天,秘書說她也收到我的HIPPA Certificate了,但她還需要我的Professional Enhancement Record(PER)。 

PER紀錄我們這兩年內參加專業會議的時數,畢業前必須達到至少八個小時的門檻。「我早就在上學期達到八個小時門檻時,就迫不及待把表格交回學院了呀!請你找一找。」我在信裡如是說。 

第四封信:依舊隔了幾天,又收到秘書的來信,說她找不到我的紀錄,恐怕「有人」弄丟了,問我記不記得當初交給誰。 

我就知道!我就知道!我就知道!我就知道會弄丟!!

今年初繳交紀錄表時,學院某小姐拿走我的表格時,隨意瞄了一眼後,爽快地跟我說:「好,這樣就可以了。」顯然只想快點打發我。雖然反射動作告訴我,此時只需要回答:「謝謝你。」然後趕緊離開那個地方;但是心中突然有股不祥的陰影籠罩,感覺異常不踏實,擔心舊事(被弄丟申請入學文件)重演,於是說謝謝之前,我請小姐在保管人那一欄簽名,順便給我一份影印本。這時小姐才緊張地又仔細看一次我的紀錄表,簽下大名,不甘不願給我一份影印本。 

要是沒有這份影印本護身,要我接下來這一個月內去哪邊變出八個小時的會議時數給學院,還得當個承擔他人疏失又急於畢業的冤大頭!又,不是我愛碎碎唸,三樣文件難道不能用一封email一次說完嗎?每隔幾天就要翻箱倒櫃一次,是很累人的事呀! 

2. 換簽證

ISO(International Service Office)是外國學生除了系上之外最常接觸的行政單位。台語俗話說:「娶某前,生囝後。」(註三),我們高頻率前往ISO的時機是「入學後,畢業前。」但運氣沒有因此特別好,每次去都大排長龍。 

不當學生之後就不能拿學生簽證,要繼續留在美國就得換臨時的工作簽證,手續一樣多多。雖然說換簽證可以自己跟美國政府單位申請,但是我們學校什麼事情都要插一手才高興。 

別的學校只要去ISO簽個名,畫個蝦說是哪個系的某某人要畢業換簽證,我們卻要自己寫一封cover letter給ISO,連我的指導教授也被拖下水寫一封內容幾乎一模一樣的certifying letter。不是每個人的指導教授都很容易在系上找到人的哪! 

為了換簽證要用的「30天內的大頭照」,我照了有史以來最貴也最不專業的大頭照。五塊美金不加稅,換兩張大頭照,當下才發現我的照片原來這麼值錢,哈哈哈! 

美其名是大頭照,說是「只照到肩膀以上」的普通相片還比較名副其實。照相當天,我跟櫃檯小姐說我要照大頭照,收錢的小姐收了錢之後,拉下一個白色的迷你投影布簾,要我站在布簾前,她拿出相機咖嚓咖嚓,讓我看一下相機小螢幕,覺得沒問題(拍到包君滿意)就可以走人了(OS:什麼?就這樣?不用調燈光什麼的嗎?我今天還特地上了妝耶!)。她看我還站在那邊,冷冷地說,一小時之後拿收據來取件。 

不像台灣的照相館,攝影師會講笑話鬆弛你的臉部肌肉,提醒你頭側左邊一點,需不需要補個妝,髮尾有沒有翹起來,笑容要不要再多一點等等;一次拍個好幾組讓你慢慢挑,看是要露齒笑的還是抿嘴笑的,要眼睛比較有神的的還是迷濛的;事後附贈電腦修片,就算當天黑眼圈加眼屎結塊,頭髮三天沒洗,油膩的可以煎蛋,黑斑雀斑痲子臉,歪臉斜嘴大小眼都不用擔心,大頭照一樣都是美美的。 

難怪米國同學看到我護照上的大頭照會驚訝於我從容自在的神情,米國人證件上的大頭照大都是上述那種當場隨便拍拍,所以等證件等出一張大便臉也不足為奇。 

真實性(美國的大頭照)和美觀性(台灣的大頭照)說明了一點:「現實是醜陋且殘酷的啊!」(註四)。 

3. 手機合約 

當時簽了兩年的手機合約,照理說合約會跟我同時畢業,一起恢復自由身。 去年人生地不熟,和另一個新生傻傻一起辦了這家手機,只因為它的服務據點離學校最近;現在想起來,感覺有點像「聾子聽到啞巴說瞎子看到鬼」,目前我們兩個應該是台灣圈裡唯二使用這家手機的人,所以本人期待合約到期之日的到來已久。 

偏偏上個月一時手癢,上網變更了手機設定,取消了一些功能。這個月看到帳單上面的應付金額變少(即使只是區區幾塊錢)感覺很開心,但是合約到期日那欄竟然出現了驚人的變化,從原本令人好不期待的01/2008解脫日,變成匪夷所思的10/2009!難不成是為了維持某種詭異的表面數字平衡(帳單金額減少,日期數字增加)嗎? 

打電話去客服問個詳細之後,才發現一旦變更了合約內容,「The contract will be automatically extended」!這是什麼道理!怒!眼看我的合約就快到期了,現在跟我說事實上我正踏入第二個兩年合約!外表憨直的米國人還是會在不顯眼的地方耍陰,比如:網頁上的合約但書寫得超級小字,字體改成淺灰色,放在網頁最下面,得拉到最底下才看得到,看到了還不一定知道那也是合約內容的一部分,近視度數深一點或老花眼很容易疏忽,不可不防。 

必須要說,我受不了米國人這種表面上體貼入微,事實上卻是搶錢不著痕跡的automatically設定。我們的學生證有儲值功能,一旦裡頭的金額低於某個數字,它就會automatically deposit;是的!直接從你的銀行帳戶撥錢進去學生證裡面,但是學生證裡面的錢出了校園就沒用處了,為什麼要放錢在裡面,不小心搞丟學生證不是虧更多? 

最後忍不住要吶喊一下:為什麼瑣事這麼多!

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註一:當初申請GWU,到了最後一個關卡,學校竟然寄email跟我說「有人」(唉,真是不負責任的官話)把我的檔案弄丟了,要我再寄一份申請文件過去重新審核。我當然是沒寄,我不相信我的檔案這麼有趣到「有人」想佔為己有。既然他們都承認是他們把東西弄丟了,辦公室就那麼大,有辦法弄丟就要有辦法找回來或想辦法挽救呀! 

註二:Letter size差不多就是A4紙的大小,稍微短一點點,胖一點點。 

註三:據說這兩個時間,人的運氣會特別好。 

註四:一小時後,我拿到我的大頭照,就像犯人照,只差背景沒有身高標記,和我手上沒有拿牌子如此而已。 

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    molton 發表在 痞客邦 留言(7) 人氣()