十三、遇到Outlook Express寄件備份功能無法使用
Outlook Express不論在寄信、轉寄、回覆信件時，預設會將寄出的信件備份在「寄件備份」中，當這個資料夾不能使用時有可能會彷礙到Outlook Express的正常使用。你可以嚐試著按照先前第九項步驟壓縮所有的資料夾，假使還是無法使用。
請先開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「傳送」的頁籤，檢查一下「在[寄件備份]資料夾儲存郵件備份」是否有勾選。當然，假如資料夾沒有毀損，你也可以選擇不勾選這項功能。問題是你必須要使用這項功能但資料夾又毀損，那麼請先開啟Outlook Express後，按一下最上面的「工具」在下拉選單裡選擇「選項」，在選項的視窗裡按一下上面「維護」的頁籤，然後按一下右方的「郵件資料夾」的按鈕，開出郵件資料位置的小視窗後，把中間那一欄一長串的字反白後，按右鍵，選擇「複製」，然後開啟「我的電腦」在網址列上貼上剛才複製的那一長串字之後按下「Enter」 或網址列旁的「移至」的按鈕，開出郵件資料夾的視窗後，把「寄件備份.dbx」這個檔案刪除，然後關閉視窗，再關閉Outlook Express的程式，重新啟動Outlook Express系統會重新修補一個新的「寄件備份」的資料夾。(但值得注意的是經過刪除後，你原先存在寄件備份的郵件都會不見了)
十四、收到新郵件時的提醒音效
開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「選項」，然後在選項的視窗上按一下「一般」的頁籤，檢查一下中間「新郵件送達時播放音效」的項目有沒有勾選，你要有音效提醒就勾選，不要音效提醒就不要勾選。當然你假如對預設的音效不滿意你也可以自行更換，請從桌面最左下角「開始」→「控制台」開啟「聲音及音訊裝置」，然後在聲音及音訊裝置內容的視窗上，中間的內容下拉捲軸，找到「新郵件通知」的項目按一下滑鼠左鍵點選，然後在最底下下拉▼，選擇你的的項目，或先按「瀏覽」找到想要的音效項目，再按下最底下的「確定」即可。
十五、如何兩台電腦都可以用Outlook Express收相同帳號的信
舉個例子，比如說你公司、家中都各有電腦，但假使你在家中把信收了，等到了公司就收不到信了，這時該怎麼辦？其實也粉簡單，只要設定好「郵件伺服器備份」就好了。(只要是使用Outlook Express收信，有設定多個身份(好幾個帳號)都可以分別套用接下來的方法)
比如家中的電腦，開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「帳戶」開出網際網路帳戶的視窗後，按一下上面「郵件」的頁籤，然後在內容裡按一下你的郵件帳號(比如說msa.hinet.net，就是@後面的那一串)然後按一下右邊的「內容」按鈕，然後在內容的視窗，按一下上面「進階」的頁籤，然後最底下那一欄上，把「在伺服器保留郵件備份」的選項勾選，然後按一下底下的「套用」再按「確定」關閉視窗，如此在家中把信收完了，等到了公司就照樣可以收到信件了。
※※這個情形，要分開來說，假設你家中有做這個設定，公司的並沒有做這個設定，那麼公司的電腦先收信，回到家裡就無法收到信了，只能在家中的先收，到公司才會相同的收到信；如果你家中跟公司兩台都做了相同的設定，這麼一來，信件會一直保留在郵件伺服器上面無法清空也會造成一個困擾，這時候在做剛才所教的設定時，底下還有一項「移除××天後的郵件備份」給勾選起來，同時並設定所要保留的天數，一般來說最好不要超過三天，以免信箱被擠爆。※※
十六、把收到的信件放到特定的資料夾
什麼是把信件放到特定的資料夾，比如說A君常常寄信給妳，一般我們用Outlook Express在收信時，都是收到「收信夾」的資料夾裡，但，如果你收到很多人寄信給妳，如此一來，收件夾裡面就很雜亂無章，信件也不易整理分類，所以我們要在收信的同時，自動一邊收信一邊就分類整理，放到特定的資料夾去，整理的好，那麼當你收到未經整理過的寄件者的信，只會收到一般的「收件夾」裡面去了，這時候我們刪除一些廣告信、垃圾信就容易的多了。假設，現在有A,B,C,D,E,君共有五位經常寄信給你，那麼你要把這五位的信件指定成特定的資料夾，底下請分別按照方法設定「特定的資料夾」
開啟Outlook Express請在左邊上面找到「本機資料夾」在上面按一下右鍵，從快速選單裡按一下「新資料夾」，然後開出「建立資料夾」的視窗，請在「建立資料夾名稱」這一欄裡輸入名稱，比如說「A君」，然後按一下確定，此時在主視窗裡，你會發現「本機資料夾」底下已經多出一個名稱叫「A君」的資料夾，然後在Outlook Express的內容裡找出A君寄給你的信，在信的主旨上按一下左鍵，使這封信反白，然後按一下最上面的「郵件」→「從郵件建立規則」，然後在「新郵件規則」的視窗裡，第1欄，請勾選「寄件者包含人員」，第2欄，勾選「移到指定的資料夾」，第3欄，你會看到「在郵件寄到之後套用此規則，寄件者包含xxxx @ xxx.xxx.xxx，然後請在下面一行，按一下移至「指定的」資料夾，然後開出「移動」的視窗，請在剛才新增「A君」的資料夾上按一下滑鼠左鍵，再按一下右側的「確定」。如此一來以後所有關於A君寄給你的信就會自動的歸類到「A君」的資料夾裡面。然後按照這個方法依次建立B君的資料夾與新的郵件規則、C君、D君、E君，等等都是按照這個方法分別進行。
另外要說明的是，假如，A君這個人同時有可能有分別不同的好幾個郵件帳號會寄信給你，此時你只要重複從「郵件」→「建立郵件規則」開始把所有關於A君所寄的信都設定郵件規則把收到的信都自動的移到「A君」的資料夾裡面去。
電腦 (6)